REGULAMIN

Wakacyjny Konkurs Fotograficzny

„Gmina Charsznica Moja Mała Ojczyzna”

 

I. Postanowienia ogólne:

1. Organizatorem Konkursu jest Gmina Charsznica we współpracy z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Charsznicy.

2. Patronat nad Konkursem obejmuje Wójt Gminy Charsznica Tomasz Kościelniak.

3. Celem Konkursu jest promowanie poprzez dokumentację fotograficzną miejsc i obiektów znajdujących się na terenie gminy Charsznica, jej mieszkańców, sytuacji, zdarzeń itp.

4. Konkurs realizowany jest za pośrednictwem strony internetowej – www.gok.charsznica.pl należącej do Organizatora. Każdy z Uczestników Konkursu przystępując do niniejszego Konkursu wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i zobowiązuje się stosować do niniejszego Regulaminu.

5. Konkurs rozpoczyna się w dniu 6 lipca 2026 roku i trwa do 31 sierpnia 2026 roku.

 

II. Zgłoszenia:

1. Przedmiotem Konkursu fotograficznego „Gmina Charsznica Moja Mała Ojczyzna” są fotografie zgłoszone przez Uczestnika.

2. Konkurs organizowany jest w formule otwartej, czyli że tematyka fotografii jest dowolna. Mogą to być mieszkańcy gminy, wydarzenia zaistniałe na terenie gminy, budynki, infrastruktura, mniej znane miejsca itp.

3. Każdy Uczestnik może wysłać jedno zgłoszenie zawierające 5 fotografii. Zgłoszone zdjęcia muszą być wykonane na terenie gminy Charsznica w okresie odbywania się Konkursu, czyli od 6.07.2026 do 31.08.2026 włącznie. Przesłane fotografie muszą być opisane w wiadomości ze zgłoszeniem: datą i miejscem wykonania oraz krótkim opisem. Autor może (nie musi) zatytułować zgłoszone zdjęcia.

4. Warunkiem zakwalifikowania nadesłanego przez Uczestnika zgłoszenia jest załączenie wszystkich wymienionych elementów:

- 5 fotografii zapisanych jako pliki cyfrowe (format pliku JPG o wymiarach dłuższego boku nie większym, niż 2048 pikseli), których nazwy powinny składać się z nazwiska i imienia autora oraz kolejnego numeru fotografii wg schematu „nazwisko_imię1.jpg”,

- wypełniony i podpisany Formularz Zgłoszeniowy,

- w przypadku fotografii wykonanych analogowo prosimy o dostarczenie skanu zdjęcia,

- dozwolona jest obróbka zdjęcia polegająca jedynie na rozjaśnianiu, kontrastowaniu, redukcji koloru, tonowaniu, czyli zabiegi odpowiadające czynnościom wykonywanym w tradycyjnej ciemni fotograficznej. Niedopuszczalne są wszelkie inne zmiany jak: zniekształcenia, opracowania, czy fotomontaż.

5. Fotografia niespełniająca wymogów, o których mowa w ust. 1-4 nie zostanie dopuszczona do Konkursu i nie będzie rozpatrywana przez Jury Konkursu podczas obrad.

6. Zgłoszenie udziału w Konkursie fotograficznym „Gmina Charsznica Moja Mała Ojczyzna” należy dostarczyć pocztą elektroniczną na adres gok@charsznica.pl, zaś w tytule wiadomości należy wpisać nazwisko i imię Uczestnika z dopiskiem „Konkurs fotograficzny”. Fotografie konkursowe oraz skan/zdjęcie Formularza muszą być przesłane jako niespakowane, nieskompresowane załączniki w formacie jpg.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostarczenia zgłoszenia poprzez Internet z winy nie leżącej po stronie Organizatora.

8. Fotografie zgłaszane na Konkurs nie mogą naruszać prawa ani praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych – w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających nagość, pornografię, erotykę, obscenicznych, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc, albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszającej prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.

 

III. Uczestnicy oraz zgłoszenie do Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych, która ukończyła 18 r. ż., za wyjątkiem ust. 2.

2. Uczestnikiem Konkursu może być także osoba fizyczna, która nie ukończyła lat 18, za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.

3. Zgoda przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego, o której mowa w ust. 2 powyżej, w przypadku Uczestników posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych, obejmuje również zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz warunki licencji na korzystanie przez Organizatora z fotografii nadesłanych przez Uczestnika.

4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, w tym członkowie Jury oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe. Uczestnicy, którzy nie spełniają któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowani.

5. Przed obradami Jury komisja składająca się z pracowników Gminnego Ośrodka Kultury w Charsznicy zweryfikuje nadesłane zdjęcia pod względem spełnienia kryteriów technicznych oraz tematycznych; a także sprawdzi poprawność zgłoszenia pod kątem formalnym. Zdjęcia nie spełniające wymienionych warunków zostaną wyłączone z oceny.

6. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik musi wypełnić Formularz Zgłoszeniowy będący załącznikiem (Załącznik 1) do niniejszego Regulaminu (dla Uczestnika nieletniego konieczne jest podpisanie Formularza Zgłoszeniowego przez rodzica/przedstawiciela ustawowego), a następnie dostarczyć skan lub zdjęcie cyfrowe Formularza wraz z plikami cyfrowymi w formacie jpg zawierającymi fotografie autorstwa Uczestnika.

7. Formularz Zgłoszeniowy musi być wypełniony czytelnie drukowanymi literami. Brak jakiegokolwiek elementu może spowodować nieuwzględnienie nadesłanego zgłoszenia.

8. Z chwilą przesłania kompletnego zgłoszenia rejestracyjnego Uczestnik Konkursu składa oświadczenia i wyraża zgody w zakresie przysługujących mu praw autorskich do zdjęć oraz jego danych osobowych w zakresie o którym mowa w pkt. IV i V niniejszego Regulaminu.

 

IV. Prawa autorskie:

1. Z chwilą doręczenia fotografii Organizatorowi Uczestnik:

a. oświadcza, iż jest wyłącznym twórcą fotografii oraz przysługują mu pełne prawa autorskie do tychże fotografii w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich;

b. oświadcza, iż fotografie nie naruszają żadnych praw ani dóbr osobistych osób trzecich, a także że uzyskał wymagane prawem zgody na rozpowszechnianie fotografii w ramach Konkursu oraz w zakresie poniższej licencji;

c. udziela Organizatorom nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie, licencji na korzystanie z fotografii w celach promocyjnych, informacyjnych oraz innych celach statutowych Organizatora,

2. Prace zgłoszone do Konkursu będą wykorzystywane w szczególności na wystawach pokonkursowych, serwisach internetowych Organizatora, oficjalnych profilach Organizatora, na portalach społecznościowych, prezentacjach multimedialnych, publikacjach pokonkursowych.

3. Korzystanie z fotografii w ramach licencji, o której mowa powyżej, odbywać się będzie z poszanowaniem praw osobistych Uczestnika.

 

V. Dane osobowe:

1. Przystępując do Konkursu fotograficznego „Gmina Charsznica Moja Mała Ojczyzna” Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w zakresie i celu niezbędnym dla przeprowadzenia w/w Konkursu fotograficznego z jego udziałem. Zgoda jest dobrowolna, jest jednak niezbędna dla udziału w Konkursie.

2. Klauzula Informacyjna o Przetwarzaniu Danych osobowych jest dostępna na stronie internetowej www.gok.charsznica.pl

 

VI. Ocena przez jury Konkursu:

1. Fotografie zgłoszone do Konkursu oraz spełniające kryteria techniczne i tematyczne zostaną poddane ocenie Jury, którego skład zostanie ustalony przez Organizatora i ogłoszony na stronie Konkursu. Obrady jury będą niejawne.

2. Jury dokonuje oceny po zakończeniu okresu trwania Konkursu, biorąc pod uwagę m. in. jakość, oryginalność, kreatywność nadesłanych fotografii.

3. Organizator zobowiązuje się do poinformowania o decyzji Jury jedynie autorów nagrodzonych i/lub wyróżnionych fotografii drogą poczty elektronicznej lub telefonicznie korzystając z danych kontaktowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym.

4. Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, a także do nie przyznania nagrody, jak również do dodatkowego nagrodzenia Uczestników Konkursu.

5. Decyzje Jury są ostateczne i wiążące. Od decyzji Jury Konkursu nie przysługuje odwołanie.

6. Organizator będzie informować o wynikach Konkursu w Internecie oraz komunikatach prasowych posługując się imieniem i nazwiskiem Zwycięzców Konkursu, na co Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę.

 

VII. Nagrody:

1. Autorzy nagrodzonych oraz wyróżnionych prac zostaną Laureatami Konkursu (dalej: „Laureatami”).

2. Lista nazwisk Laureatów zostanie opublikowana na stronach internetowych Organizatora oraz ogłoszona podczas wystawy pokonkursowej.

3. Laureaci Konkursu otrzymają od Organizatora:

a. dyplomy okolicznościowe,

b. nagrody pieniężne.

4. Laureacie Konkursu zostaną powiadomieni o terminie rozstrzygnięcia Konkursu telefonicznie lub drogą poczty elektronicznej do 4.09.2026 r.

 

VIII. Postanowienia końcowe:

1. Przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu jest konieczne do wzięcia udziału w Konkursie fotograficznym „Gmina Charsznica Moja Mała Ojczyzna”.

2. Zmian w Regulaminie Konkursu dokonuje Organizator poprzez ich ogłoszenie na stronie internetowej Organizatora.

3. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne roszczenia dotyczące naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób trzecich, jeśli wskutek korzystania przez Organizatora z fotografii godnie z niniejszym Regulaminem, doszłoby do ich naruszenia.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnego zawieszenia lub zakończenia Konkursu w każdym czasie, bez jego rozstrzygnięcia i bez konieczności uzasadniania swojej decyzji.

6. Decyzje w sprawach nieobjętych Regulaminem Konkursu podejmuje Organizator.

 

 

 

KARTA ZGŁOSZENA

KONKURS FOTOGRAFICZNY

”GMINA CHARSZNICA – MOJA MAŁA OJCZYZNA”

6 lipca – 31 sierpnia 2026

 

 

 

 

Imię i Nazwisko: ………………………………………………..................………

 

Wiek: …………………………………………………………….................………

 

Dokładny adres zamieszkania:

 

…………………………………………………………………….................……...

 

Adres email: ………………………………………………………………………..

 

Nr telefonu: ……………………………………………..........................………….

 

 

Fotografie zgłoszone do Konkursu:

 

1) Numer fotografii ewentualnie tytuł: …………………………………………….

 

Data i miejsce wykonania fotografii: ………………………………………………

 

Krótki opis: …………………………………………………………………………

 

............................................................................................................................

 

...........................................................................................................................…

 

............................................................................................................................

 

2) Numer fotografii ewentualnie tytuł: …………………………………………….

 

Data i miejsce wykonania fotografii: ………………………………………………

 

Krótki opis: …………………………………………………………………………

 

............................................................................................................................

 

...........................................................................................................................…

 

............................................................................................................................

 

3) Numer fotografii ewentualnie tytuł: …………………………………………….

 

Data i miejsce wykonania fotografii: ………………………………………………

 

Krótki opis: …………………………………………………………………………

 

............................................................................................................................

 

...........................................................................................................................…

 

............................................................................................................................

 

4) Numer fotografii ewentualnie tytuł: …………………………………………….

 

Data i miejsce wykonania fotografii: ………………………………………………

 

Krótki opis: …………………………………………………………………………

 

............................................................................................................................

 

...........................................................................................................................…

 

............................................................................................................................

 

5) Numer fotografii ewentualnie tytuł: …………………………………………….

 

Data i miejsce wykonania fotografii: ………………………………………………

 

Krótki opis: …………………………………………………………………………

 

............................................................................................................................

 

...........................................................................................................................…

 

............................................................................................................................

 

 

 

 

Wyrażam zgodę na powierzenie Organizatorowi prawa do wykorzystania przesłanych materiałów w całości lub ich części, do celów promocyjnych Konkursu, publikacji materiałów w mediach społecznościowych, prasie lokalnej, stronach internetowych Organizatora, co potwierdzan własnoręcznym podpisem.

 

 

.................................. .........................................

miejscowość, data podpis uczestnika

 

 

 

 

Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Konkursie, w przypadku uczestnika, który nie ukończył 18 roku życia, potwierdzona podpisem.

 

.................................. .........................................

miejscowość, data podpis rodzica lub opiekuna